Описание работы системы

Перед началом работы

Mycroft Assistant — экспертная система управления запасами, которая может помочь малому и среднему бизнесу избежать затоваривания и недостачи товара на складе, сократить издержки и увеличить прибыльность компании

Импорт данных. Удаление данных

С помощью обработки Вы выгружаете данные о резервах, заказах, продажах и поступлениях товаров. На основании этих данных Mycroft Assistant и производит анализ и выносит рекомендации. Система должна понять — что и когда вы продаете (документы с товарами), кому вы продаете (клиенты), откуда и кто продает (склады, организации, менеджеры) – для этого вы и производите выгрузку данных.

Настройка свойств товаров

Перед началом работы с системой необходимо произвести первоначальную настройку свойств товаров и групп. Эти настройки вы укажете один раз, и потом, при дальнейших расчетах, они будут автоматически применяться для расчета рекомендаций и прогноза каждой из позиций.

Система управления запасами

Работа Mycroft Assistant нацелена на получение оптимально составленного заказа поставщику. Через систему вы пропускаете свои данные о торговой деятельности фирмы: загружаете в нее данные о текущих остатках товара, информацию об истории продаж товаров, резервах и товарах в пути (заказанных, но еще не пришедших на склад), делаете настройки по индивидуальным свойствам товаров и получаете на выходе результат. Система самостоятельно производит расчет и информирует Вас о том, необходимо-ли произвести заказ товаров – каких, в каком количестве и описывает, почему это нужно сделать.

Анализ продаж

Эта подсистема позволяет проводить исторический анализ продаж компании. С помощью нее вы сможете больше узнать о ваших товарах, о ваших контрагентах и о работе вашей компании, с точки зрения организации продаж. Вы сможете выявить негативные тенденции и получить рекомендации от системы о предпочитаемых действиях по улучшению продаж.

Бюджетирование (Планирование)

Планирование позволяет спрогнозировать объем ожидаемых продаж и необходимых закупок под эти продажи, в помесячном разрезе. Составление плана закупок-продаж позволяет оценить приход и расход финансов в будущем периоде, помогая составить бюджет на месяцы вперед. Кроме того, система позволяет провести план-фактный анализ плана текущего месяца, а так же планов месяцев, предваряющих текущий.

Отчеты

Отчеты представляют собой комплексный аналитический инструмент, с которым может работать руководитель или ответственное лицо, оценивая как текущее состояние, так и динамику работы компании.

Подсистема уведомлений

Мы считаем, что важно иметь инструмент, который бы помог руководителю осуществлять пассивный контроль над работой компании – чтобы не нужно было каждый раз заглядывать в отчеты, а чтобы система самостоятельно информировала о происходящем.

Техническая поддержка

Интеграция Mycroft Assistant (API)

Mycroft Assistant (Решение) располагается в сети Интернет и предлагает услуги по анализу данных о деятельности копании, предоставленных его клиентами. Для успешной работы сервиса необходимо загрузить в него начальные данные (текущие остатки товаров, документы о продажах и поступлениях товаров и сопутствующие справочники) за разумно большой период (год и более), после чего ежедневно пополнять его новыми данными. Для реализации этих целей система Mycroft Assistant предоставляет открытый API на основе технологии XML. При соединении с системой, используется HTTP Secure протокол с поточным SSL шифрованием.