Анализ остатков и определение товарных неликвидов

Одна из задач компании, работающей со складом – оптимизировать складские запасы таким образом, чтобы запасы ликвидных товаров были всегда оптимальны для работы, а вот неликвидных товаров, чтобы не было избытка.

Оптимально сформированные запасы – это запасы, объем которых не является недостаточным для продаж (что позволяет избежать пропущенных продаж), так и не является избыточным (что означает, что оборотные средства не потеряны в лишних остатках).

Для расчета ликвидности запасов предлагается считать так называемую «уходимость» товара — отношение количества прихода товара к его продажам – Индекс используемости. Индекс считается за определенный период, по умолчанию – 1 год, но разные компании могут считать его по-разному.

Ин = (ОбПрод – ОбПост) / ОбПрод, где

ОбПрод – Объем продаж за выбранный период,

ОбПост – Объем поступлений за выбранный период.

Интерпретация коэффициента предлагается следующим образом:

16

Отдельно выводится товар, остаток которого есть на складе, но продажи которого равны нулю за выбранный период – такой товар считается «мертвымостатком».

При этом, общий Индекс используемости склада (или группы) считается как сумма взвешенных Коэффициентов товаров, входящих в данных склад (илигруппу), согласно стоимостному выражению текущего остатка этих товаров.

В том случае, если система позволяет выдать оценку в денежном выражении по каждой из категорий товаров, то вы можете легко оценить тот объем капитала, который был вложен неэффективно: недостаток вложения – в активно используемые и дефицитные позиции, а излишне вложенный – в слабо используемые, неликвидные или мертвые товары.

Таким образом, отчет позволяет достаточно быстро оценить ликвидность склада целиком (согласно его общего индекса), а так же получить распределение товаров (имеющих остатки) согласно классам ликвидности. Это позволит принять решение о том:

  1. a) От каких товаров следует избавляться в первую очередь — мертвый остаток и неликвид
  2. b) Какие товары не следует закупать ближайшее время, и в какие был вложен лишний оборотный капитал – слабо используемые. К этому привели либо ошибка закупщика, либо неверно составленный план продаж.
  3. c) Какие товары следует закупать в первоочередном порядке – активно используемые и дефицитные. Недостаток этих товаров на складе может привести к пропущенным продажам. К этому привели либо ошибка закупщика, либо неверно составленный план продаж.
  4. d) Проставить цели оптимизации работы склада – KPI, согласно рассчитанному коэффициенту ликвидности по группе или складу целиком. С возможность отследить не только конечный коэффициент, но и состав проблемных позиций, на которые повлияли действия ответственного за закупки или склад.

В системе Mycroft Assistant реализован этот отчет в наиболее удобном и доступном для пользователя виде. Чтобы выбрать этот отчет, слева, в панели отчетов, выберите пункт «Отчет о ликвидности склада»:

17

Справа откроется форма отчета:

18

Форма разделена на два раздела – верхнюю часть «Фильтр» и нижнюю часть с деталями по выбранному складу.

Фильтр

Наверху в фильтре вы должны выбрать Фирму (юридическое лицо от лица которой происходят продажи) и тип цен для оценки остатка: закупочные цены – цены указанные в документах поступления, или цены продажи – цены, указанные в документах реализации.

Ниже, отображается таблица складов со сводной информацией, на которых есть остатки товаров. В таблице складов указаны следующие колонки:

Склад – название склада

Индекс используемости – сводный итоговый коэффициент используемости склада, рассчитанный как взвешенная сумма индексов используемости товаров, имеющих остатки на данном складе.

Позиции – количество различных товаров (ассортимент), которые есть в остатках на данном складе

% — доля, которую данный тип остатка занимает в общем объеме остатка товара на складе.

Стоимость – оценка объема остатка товаров данного типа в суммовом выражении, в выбранном типе цен.

Для отображения детальных записей, оператор должен нажать на конкретный склад. Пользователь может свернуть раздел Фильтр, нажав»»-» справа наверху, получив больше рабочего пространства для работы с детальными записями.

Детальные записи

19

Детальные записи формируются в виде таблицы (или дерева) по позициям, остатки которых есть на данном складе.

Данные выводятся согласно следующим колонкам:

Текущий остаток – текущий остаток на выбранном складе

Стоимость – текущий остаток, выраженный в выбранных ценах (закупки/продажи), на выбранном складе

Продажи – объем продаж товара с выбранного Склада для выбранной Фирмы по заданному периоду.

Поступления – объем поступлений товара с выбранного Склада для выбранной Фирмы по заданному периоду.

Индекс используемости – показывает расчетное значение индекс используемости выбранной позиции на данном Складе, согласно продажам выбранной Фирмы.

Показатель – текстовое представление индекса используемости, согласно приведенным выше интерпретациям.

При работе с детальными записями, пользователю доступен быстрый фильтр, где он может выбрать состав отображаемых товаров:

20

«Все» — отображаются все товары выбранного склада, без фильтра

«Мертвый остаток», «Неликвид», «Слабо используемый», «Нормально используемый», «Активно используемый», «Дефицит» — отображаются только товары, которые относятся к соответствующему типу, относящиеся к выбранному складу.

Пользователю доступен выбор отображения товаров. В виде простого дерева товаров:

21

Дерево товаров, товарам, сгруппированное по видам товаров (с расчетом коэффициента обеспеченности по каждому из вида):

22

Таким образом, пользователь может оценить, насколько у него обеспечен товар того или иного вида (если используется деление товаров по видам).

Доступно отображение по свойствам товаров (вариативный набор параметров товаров; к примеру – цвет или размер), а по кнопке «Группы» пользователь может выбрать отображение информации, согласно рассчитанным группам АВС:

23

Это может ответить, к примеру, на вопросы «Сколько у нас дефицитных позиций в наиболее важной товарной группе? (Группа А)». Для ответа на этот вопрос, достаточно выбрать наверху «Дефицит», выбрать внизу «Группы» и посмотреть на состав позиций.

24

Таким образом, у Вас в руках мощный инструмент, где вы, с помощью всего нескольких кликов мышкой, сможете классифицировать ваши текущие остатки на складе, и определить направление наиболее эффективного вложения денежных средств в товарные запасы вашей фирмы.

Если Вы хотите начать работу в системе Mycroft Assistant, где мы рады предложить вам такой отчет для повседневной работы. Вам необходимо пройти регистрацию по ССЫЛКЕ и следовать дальнейшим инструкциям.