Перед началом работы

Mycroft Assistant — экспертная система управления запасами, которая может помочь малому и среднему бизнесу избежать затоваривания и недостачи товара на складе, сократить издержки и увеличить прибыльность компании.

Анализируя историю продаж и текущие остатки, Mycroft Assistant формирует прогноз и делает рекомендации какие товары необходимо закупать, и на какой склад их везти. А так же формирует план продаж и закупок в будущих периодах. Система заменяет «ручную» работу и работу с excel-ем, и позволяет компании развиваться и эффективно работать без привлечения дополнительного персонала.

Mycroft Assistant интегрируется с существующими системами учета и CRM компании. Решение легко в освоении и использовании, и менеджеры могут быть продуктивными, используя систему в считанные дни, без длительной подготовки.

В отличие от систем, спроектированных для крупных предприятий, Mycroft Assistant проектировался специально для малых и средних предприятий, что отражается на цене решения. Продукт поставляется в виде SaaS решения и не требует дорогой внедрения, размещения, или затрат на текущее обслуживание.

Система Mycroft Assistant была разработана командой опытных специалистов, с большим опытом в разработке решений для управления запасами. Система была успешно внедрена в различных предприятиях, которые смогли получить реальный эффект от сокращения запасов и затрат, и смогли вырасти без привлечения дополнительного персонала.

Система логически разделена на 5 подсистем:

1. Система управления запасами (СУЗ) – это экспертная система (система принятия решений), которая ежедневно проводит анализ текущего состояния товарооборота на фирме (остатки, продажи, резервы и товары в пути) и принимает решение о том, какие позиции и в каком количестве необходимо закупить фирме. Решение принимается на основании истории продаж и свойств расчета товаров. Результат работы подсистемы – заказ поставщику и план закупок. В связке с СУЗ действует также система Отчетов, которая отображает текущее состояние ассортимента на складах.

2. Анализ продаж – это аналитическая подсистема «разведки» (business intelligence), которая во-первых позволяет оператору в режиме реального времени отобразить текущие данные по продажам в компании по нужным срезам, при этом анализ проводится с учетом исторической динамики, таким образом можно оценить присутствующие тенденции в работе компании, но во-вторых, система так же автоматически проводит оценку критичных изменений и формирует резюмирующий отчет для руководителя. Результат работы системы – отчет о динамике продаж, отчет о деятельности фирмы, план продаж.

3. Бюджетирование (Планирование) – это подсистема, которая формирует годовой бюджет доходов и расходов. В нее включаются помесячные планы закупок и продаж. Подсистема оценивает исполнение планов (план-фактный анализ) и, в случае отклонения от плана, формирует уведомление оператору.

4. Отчеты – эта подсистема представляет собой комплексный аналитический инструмент, с которым может работать руководитель или ответственное лицо, оценивая как текущее состояние, так и динамику работы компании.

5. Уведомления – это обслуживающая подсистема, объединяющая все три предыдущих компонента. Система уведомлений позволяет менеджеру закупок автоматически и заранее получить уведомление на электронный ящик о том, что необходимо будет сформировать заказ поставщику, так как скоро закончатся товары. Для руководителя отдела продаж эта система позволит уведомить о существенных изменениях в динамике продаж по тому или иному срезу – в том случае, если какой-то из контрагентов в этом месяце стал меньше закупать, чем в предыдущем – система сформирует уведомление об этом. Так же, по результату работы фирмы за неделю, месяц и год – формируются сводные отчеты в лаконичной форме для руководителей о существенных тенденциях работы компании.

Таким образом, слаженная работа всех подсистем позволяет работать с системой Mycroft Assistant в реактивном режиме (когда система подсказывает вам, что нужно делать и что происходит), не тратя время на регулярный ручной сбор и анализ данных.

Перед началом работы

Для начала работы с системой Вам необходимо проделать несколько действий:

1. Пройти регистрацию. В результате, на указанный вами е-мейл придет письмо с уведомлением об успешной регистрации. Письмо будет содержать ваш логин, пароль, и ключ доступа. Письмо будет содержать ваш логин, пароль, и ключ доступа.

2. Доступ до системы осуществляется с помощью браузера. Для доступа, Вам необходимо будет ввести полученные логин и пароль.

3. Система Mycroft Assistant работает с данными о торговой деятельности вашей компании, таким образом, чтобы системе было что анализировать, Вам необходимо регулярно проводить выгрузку данных из вашей учетной системы.

Для реализации этого, мы предлагаем универсальный формат обмена в формате xml (данные о формате можно посмотреть на сайте в раздел «Для разработчиков») – в системе реализован открытый интерфейс для получения данных, таким образом Вы можете загружать данные из любых нужных Вам источников, главное – чтобы формат выгрузки соответствовал необходимому (данные об интерфейсе и порядке загрузки можете посмотреть на сайте в разделе «Для разработчиков»).

Для наиболее популярных систем учета мы предлагаем уже готовые модули обмена, скачать Вы их можете по адресу http://mycroftbs.ru/api-mycroft-assistant/

Перейти в описание работы СУЗ >>