Анализ продаж

Эта подсистема позволяет проводить исторический анализ продаж компании. С помощью нее вы сможете больше узнать о ваших товарах, о ваших контрагентах и о работе вашей компании, с точки зрения организации продаж. Вы сможете выявить негативные тенденции и получить рекомендации от системы о предпочитаемых действиях по улучшению продаж.

Для работы с подсистемой Анализ продаж, необходимо наверху нажать одноименную ссылку.

Интерфейс подсистемы системы разделен на две панели. Слева вы выбираете объект анализа (или объекты), а в правой панели получаете развернутую аналитику по выбранному объекту.

1. Выбор объекта анализа

Слева, в панели, отображаются возможные срезы анализа, в разрезе которых можно просмотреть аналитику.

Панель может быть скрыта (нажав на вертикальную полоску справа от панели; повторное нажатие – откроет панель снова), и тогда правая панель с данными и аналитикой будет отображена на полный экран, что увеличивает удобство чтения информации.

Для быстрого отбора по объектам – доступно слева поле поиска, куда вы можете вбить искомое наименование, при этом в таблице останутся только позиции, где в наименовании встречается введенный вами текст, отображенный согласно своей иерархии.

Доступен выбор как конкретного элемента — тогда достаточно нажать на него, и данные его анализа отобразятся справа в панели; так и анализ нескольких элементов как единого целого (суммой) – для этого необходимо анализируемые в сумме элементы отметить галочками слева от их названий:

Аналитика по выделенным объектам отобразится в консолидированном виде в правой панели.

Панель срезов разделена на вкладки, согласно возможным видам срезов:

1. «Товары» – список номенклатуры продаваемой компанией. Это то, что компания продает. Включает в себя так же метасрезы:

1.1. «Виды товаров» — объединяющая сквозная группировка, в разрезе которой можно посмотреть анализ продаж (в том случае, если данный метасрез был определен в исходных данных)

1.2. «Свойства товаров» — распределение товаров по сгруппированным свойствам и их значениям. По каждому из значения свойств, вы можете построить аналитический срез. К примеру, выбрав цвет «Синий» (значение свойства «Цвет»), справа вы увидите полный срез данных по продажам товаров такого цвета.

1.3. «Группы» — группы ABC, сформированные согласно кластеризации ABC анализа. Каждая группа содержит товары, которые, в результате анализа, вошли в данную группу. Работать с группой АВС вы можете точно также, как если бы работали с группой номенклатуры. Таким образом, нажав на «Группу В», справа в панели анализа вы увидите срез продаж по всем товарам, входящим в данную группу.

2. «Контрагенты» – наши покупатели. Клиенты. Те, кому мы продаем.

2.1. 1.3. «Группы» — группы ABC, сформированные согласно кластеризации ABC анализа. Каждая группа содержит контрагентов, которые, в результате анализа, вошли в данную группу. Работать с группой АВС вы можете точно также, как если бы работали с группой контрагентов. Таким образом, нажав на «Группу В», справа в панели анализа вы увидите срез продаж по всем контрагентам, входящим в данную группу.

3. «Склады» — это места, откуда мы продаем товары: магазины, склады, торговые помещения. Если они были заданы в исходных данных.

4. «Менеджеры» — это список наших сотрудников, кто оформляет продажу. Это те, кто продают товар клиенту.

5. «Организации» — это список наших юридических лиц. Это те, от лица которого мы продаем наш товар.

Выбрав слева интересующий нас срез, в правой панели отображается аналитика по нему. Если не выбран ни один срез, отображаются данные консолидировано по всем товарам, клиентам, складам, менеджерам и организациям – целиком по фирме – сводная информация.

2. Период анализа данных

Выбрав интересующий нас срез — он отобразится у нас в правой панели в шапке справа.

Отменить выбор среза, можно нажав красный крестик справа от наименования объекта анализа. При этом по умолчанию откроется анализ по всей компании в целом.

Ниже вы видите выбор периода – вы можете выбрать интересующий вас – все данные по аналитической панели просчитаются автоматически, согласно выбранному периоду, и будут отображаться именно согласно выбранному периоду – либо используя заданную периодичность (для графиков), либо отображая данные по последнему периоду (для таблиц).

Таким образом, выбрав период «Неделя», мы увидим график продаж в недельном разрезе, а в таблице анализа будут отображены данные по последнему периоду – последней неделе. Аналогично, выбрав «Год», мы увидим годовые графики продаж и данные по продажам за последний год.

При этом, в системе доступен выбор конкретного анализируемого периода для каждого из выбранного типа периода – Вы можете выбрать конкретный день, неделю, месяц или год, на который хотите получить срез данных. Все отображаемые данные будут отображены на выбранный период.

3. Показатели

Ниже выбора периода, вы видите несколько вкладок. Каждой вкладке соответствует определенный показатель, согласно которому будет выведены данные:

1. «Сумма продаж» — вал продаж по выбранному срезу, в суммовом выражении.

2. «Объем продаж» — вал продаж по выбранному срезу, в количественном выражении (доступен только для конкретных позиций товаров).

3. «Количество сделок» — количество фактов продаж в выбранном периоде. Каждый документ реализации или чек – соответствует одной сделке.

4. «Средняя сумма сделки» — средний размер сделки по срезу. Исходя из того, что каждый документ реализации или чек – соответствует одной сделке, то в этом показателе отображается средняя сумма этой сделки по выбранному периоду. Показатель не отображается для среза по «Товары».

3.1. Сумма продаж

Этот показатель отображает, сколько всего было продано товаров за выбранный период, в денежном выражении — «За … (период)».

«Всего» — суммарное значение показателя, рассчитанное на выбранный период. В указанном примере, на февраль 2015 года, сумма продаж составила 351 153 151 руб.

«Средняя на период» — рассчитанное на выбранный период среднее значение, за выбранный период, в денежном выражении. В указанном примере, на февраль 2015 года, средняя месячная (за месячный период) составила 10 032 947 рублей.

«Отклонение от средней, %» — [ сумма за период/средняя за период * 100 — 100 ] показывает насколько данные за этот период отличаются от средних значений этого периода

1.2. Объем продаж

Показатель доступен только для конкретных позиций товаров. Здесь отображается, сколько всего было продано товаров за выбранный период, в штучном выражении — «За … (период)».

«Всего» — суммарное значение показателя, рассчитанное на выбранный период. В указанном примере, на февраль 2015 года, сумма продаж в штучном (метры) выражении составила 1099 м.

«Средняя на период» — рассчитанное на выбранный период среднее значение, за выбранный период, в штучном выражении. В указанном примере, на февраль 2015 года, средняя месячная (за месячный период) составила 31,42 рублей.

«Отклонение от средней, %» — [ количество за период/среднее количество за период * 100 — 100 ] насколько данные за этот период отличаются от средних значений этого периода

3.3. Количество сделок

В этом показателе вы найдете данные о том, сколько всего было сделок (документов продаж, чеков, заказов, транзакций) за выбранный период — «За … (период)».

«Всего» — суммарное значение показателя, рассчитанное на выбранный период. В указанном примере, на февраль 2015 года, произошло 37212 сделок .

«Средняя на период» — за всю историю продаж, какое было среднее количество сделок для выбранного периода

«Отклонение от средней, %» — [ количество за сделок период/среднее количество сделок за период * 100 — 100 ] показывает насколько данные в этом месяце отличаются от средних значений

3.4. Средняя сумма сделки

В этом показателе вы найдете информацию о размер среднего чека (сделки, документа продажи) за выбранный период – «За … (период)».

«Средняя на период» — за всю историю продаж, какой был средний чек для выбранного периода

«Отклонение от средней, %» — [средний чек период/в среднем за период * 100 — 100 ] показывает насколько данные в этом месяце отличаются от средних значений

4. Тренд

Тренд отображается для всех показателей в виде оранжевой линии на соответствующих графиках показателей.

Линия тренда с использованием фильтра Ходрик-Прескотта, согласно выбранному периоду.

5. Анализ составляющих

Выбрав слева объект анализа (товар, склад и прочие) — Вы увидели его исторический график и показатели, рассчитанные для последнего выбранного Вами периода. При том, Вам доступен анализ составляющих компонентов, выбранного объекта. Таким образом, вы можете увидеть — что внесло лепту в текущее состояние объекта и каким образом это сложилось исторически.

Для этого, ниже основного графика вам доступен выбор аналитических срезов, аналогичный выбору объекта анализа – товары (с мета-аналитикой), склады, менеджеры, клиенты и организации. Выбрав интересующий вас срез, вы увидите таблицу, где перечислены объекты, на которые система разложила продажи, а так же рассчитанные показатели по этим объектам. Для каждого выбранного показателя соответствует свой расклад на объекты. Все показатели отображаются согласно выбранному вами периоду.

Для быстрого отбора по объектам – доступно справа поле поиска, куда вы можете вбить искомое наименование, при этом в таблице останутся только позиции, где в наименовании встречается введенный вами текст. Объекты будут отображены, согласно своей иерархии:

Если вы хотите рассмотреть выбранный объект как первичный объект анализа – достаточно дважды кликнуть по наименованию интересующего вас объекта, и система перейдет на анализ этого объекта как первичного.

Вы можете произвести экспорт видимой вами таблицы в Excel для дальнейшей работы, нажав соответствующую кнопку.

5.1. Сумма продаж

«Всего» — сумма всех проданных объектов на выбранный период, выраженный в денежном выражении

«За … (период)» — объем всех проданных за выбранный период объектов, выраженный в денежном выражении

«Средняя на период» — объем всех проданных объектов, выраженный в денежном выражении, в сложившийся в среднем за аналогичные периоды времени в прошлом (сколько продавалось в среднем в год, в месяц, в неделю, в день);

«Всего, %» — доля, занимаемая объектом в продажах всего

«Период, %» — доля, занимаемая объектом в продажах последнего периода

5.2. Объем продаж

«Всего» — сумма всех проданных на выбранный период объектов, выраженный в штучном выражении

«За … (период)» — объем всех проданных за выбранный период объектов, выраженный в штучном выражении

«Средняя на период» — объем всех проданных объектов, выраженный в штучном выражении, в сложившийся в среднем за аналогичные периоды времени в прошлом (сколько продавалось в среднем в год, в месяц, в неделю, в день);

«Всего, %» — доля, занимаемая объектом в продажах всего

«Период, %» — доля, занимаемая объектом в продажах последнего периода

5.3. Количество сделок

«Всего» — сумма количества сделок (чеков, документов продажи, заказов) по объекту на выбранный период

«За … (период)» — количество сделок (чеков, документов продажи, заказов) по объекту в выбранном периоде

«Средняя на период» — количество сделок, сложившееся в среднем за аналогичные периоды времени в прошлом (сколько продавалось в среднем в год, в месяц, в неделю, в день);

«Всего, %» — доля, занимаемая объектом в продажах всего

«Период, %» — доля, занимаемая объектом в продажах последнего периода

5.4. Средняя сумма сделки

«За … (период)» — средняя сумма сделки по объекту в выбранном периоде

«Средняя на период» — средняя сумма сделок, сложившееся в среднем за аналогичные периоды времени в прошлом (сколько продавалось в среднем в год, в месяц, в неделю, в день);

«Всего, %» — доля, занимаемая объектом в продажах всего

«Период, %» — доля, занимаемая объектом в продажах последнего периода

6. Доли

Система предлагает удобный визуальный срез по составным объектам, составляющих основной объект анализа. Mycroft Assistant показывает два графика – текущая раскладка в долях по основным объектам (текущая и историческая) – в виде круговых графиков.

Левый график – «Всего» — показывает долевую раскладку по основным объектам, которая сложилась исторически (за все время, до выбранного периода, включительно). Правый график «За период» — показывает долевую раскладку по основным объектам, которая сложилась за выбранный период.

Соотношение долей позволяет отследить насколько изменилось влияние того или иного фактора на последний период. Так, если менеджер за все время занимал примерно 30% продаж, а за выбранный период только 18% — то это значит что кто-то недоработал, или переработал.

Вы можете анализировать соотношение по определенному уровню иерархии. Для анализа доступны 3 уровня групп и уровень записей.

В данном графике отображаются только несколько основных объектов (конкретное количество отображаемых настраивается в настройках пользователя), и специальный сборный раздел «Прочие», в которые включены все прочие объекты. Это сделано для того, чтобы можно было определить ключевые объекты, составляющие продажи, просто посмотрев на график.

Настройка количества отображаемых данных (все что не «Прочие») указываются в «Настройках» в разделе «Общие»:

Второй график – график динамики доли продаж. Он строится исторически, согласно выбранному периоду, и Вы можете визуально определить, какой объект, из составляющих продажи, занимал какую долю в продажах и когда. По этому графику вы можете определить – как менялся состав продаж исторически. Нажав на график – вы можете открыть его в отдельном окне, где наведя мышкой, можете оценить конкретные значения долей.

7. История показателя составляющих товаров

Нажав в таблице на товар, ниже вы можете увидеть график, в котором будет отображена история продаж выбранного объекта в составе объекта анализируемого.

Ключевой момент, что это не отображение показателя объекта как основного анализируемого, это отображение показателя объекта в составе анализируемого.

Вы можете отобразить любое доступное (ограниченное в «Настройках», в разделе «Общие») количество графиков, выделяя записи.

Одно нажатие на таблицу объектов – добавляет график на панель и выделяет запись серым цветом, повторное нажатие на выделенный объект – убирает график с панели. Но линия тренда отображается только для единственного выбранного объекта.

Для объектов, организованных по иерархическому признаку, добавление или удаление графиков происходит через установку отметки возле нужного объекта, или группы

8. ABC анализ

ABC анализ — это метод, позволяющий классифицировать и структурировать ресурсы фирмы по степени их влияния на деятельность фирмы. Этот анализ является одним из методов рационализации и может применяться в сфере деятельности любого предприятия.

В основе ABC анализа лежит принцип Парето, который говорит о том, что 20 % всех товаров дают 80 % оборота. По отношению к ABC-анализу правило Парето может прозвучать так: надёжный контроль 20 % позиций позволяет на 80 % контролировать систему, будь то товарный ассортимент или контрагенты.

В общем случае, ABC группы разделяются следующим образом:

Группа А – контролирует 80% всего оборота. По принципу Парето, для средней компании эта группа составляет около 20% позиций товаров или контрагентов.

Группа B – контролирует 15% всего оборота. В общем случае, сюда войдут от 21 до 51% ассортимента или клиентов.

Группа C – контролирует оставшиеся 5% оборота. Это оставшиеся, наименее влияющие на работу компании товары и клиенты.

При этом, установка конкретных процентов возможна иная – в том случае, если Вы считаете, что вам интересно не 20% для группы А (наиболее влиятельной группы), а только 10%. Соответственно, процент по остальным группам распределяются согласно оставшимся долям.

Используя этот метод, становится возможным достаточно наглядно определить те группы товаров (или контрагентов), которые наиболее задействованы в деятельности предприятия, или решить противоположную задачу – найти те товары (контрагенты), работа с которыми наименее сильно воздействует на работу компании.

Mycroft Assistant позволяет проводить ABC анализ (кластеризацию объектов по группам) для товаров и контрагентов. Причем делая это в рамках общей парадигмы работы с системой, не вынося результат ABC анализа в отдельный отчет, а работая с результатом анализа так же, как если бы это была обычная группировка.

Пользователю, для товаров и контрагентов, предлагается в настройках профиля выбрать основание распределения объектов по ABC группам: это может быть «Сумма» (сумма всех продаж) или «Количество» (количество сделок); и проценты, согласно которым производится разделение по группам ABC.

Для настроек группировки АВС следует зайти в «Настройки», и в открывшемся разделе, перейти на вкладку «Настройка АВС групп»

Отдельно следует отметить, что для удобства пользователя реализована возможность выбирать период, согласно которому производится анализ и отображение АВС групп. Выбор предлагается из вариантов «за последний период» и «за год». Выбрать это можно в «Настройках», в разделе «Общие»:

При выборе «За последний период», распределение объектов анализа по группам будет происходить согласно данным, полученным за последний выбранный период (день, неделя, месяц, год). Набор объектов групп АВС при выборе периода меняется согласно выбранному периоду – для месяца это могут быть одни товары в группе А, а для недели – уже другие.

При выборе «За последний год», распределение объектов анализа по группам будет происходить согласно данным, полученным за последние 12 месяцев и не изменяются вне зависимости от выбранного периода.

Работа с АВС группами в системе реализована следующим образом: для товаров и контрагентов, группы отображаются соответствующих подразделах, как при выборе объекта анализа:

… так и при разложении продаж на составляющие – выбор компонентов:

При работе с ABC анализом, для ABC групп доступен расширенный функционал – вы можете посмотреть разложение на доли по составу группы; увидеть раскладку по тем товары, или контрагентам, которые входят в эту группу по выбранному объекту продажи. Таким образом вы можете получить ответ на вопрос «Какие товары больше всего покупает контрагент из группы В?» — выбрав контрагента как объект анализа, перейдя на группу В и получив раскладку по долям группы.

Но это еще не все, работая с ABC группировкой так же, как с обычной группой – вы можете получить историю продаж по этой группе (или по любому количеству выбранных групп), просто отметив их флажком. И система, на панели ниже групп, покажет вам, какова история продаж товаров группы номенклатуры 1199 и «группы В» АВС группировки (на примере) этому контрагенту. Доступен так же стандартный выбор товаров и групп.

Рассматривая более общий случай, если бы вы задались вопросом – «Какие товары больше всего покупают контрагенты группы С?». Mycroft Assistant сможет дать ответ на этот вопрос в два клика.

В левой панели, выберите Контрагенты и в Группах, Группу С

В правой панели, система покажет историю продаж по данной группе. Теперь, перейдя ниже, мы можем увидеть товары, которые покупают контрагенты Группы С, и в каких долях какие товары их интересуют:

А, к примеру, перейдя на вкладку Свойств товара, Вы сможете увидеть, какие цвета пользуются наибольшим спросом у контрагентов Группы С:

Может быть, стоит предложить этим контрагентам товар Красного цвета?

Посмотрим, какие менеджеры больше всего работают с контрагентами данной группы. Для этого достаточно нажать кнопку Менеджеры:

Таким образом, работа с ABC анализом в системе Mycroft Assistant, в отличие от прочих систем является простой и наглядной. А сам ABC анализ, в такой подаче, дает возможность получить информацию о неэффективном использовании ресурсов, и принимать управленческие решения, которые снизят затраты и повысят эффективность, и прибыль, бизнеса.

9. Печать отчета по товару

Для работы с бумажным отчетом, есть возможность вывести на печать «правую» панель с аналитической информацией по объекту.

Для этого достаточно нажать кнопку «Печать» слева наверху в панели:

В стандартном диалоговом окне, выберите принтер, на который будете выводить отчет и произведите печать. На выходе получится печатная форма отчета, сформированная по принципу «что видите – то и печатается».

10.Настройки

Настройки для Анализа продаж доступны из раздела «Настройки», во вкладке «Общие»

Настройки влияют на интерпретацию данных по продажам и отображение данных. Доступны следующие настройки, влияющие на Анализ продаж:

Импортируемые сделки – выбор между объектами анализа. Можно анализировать Заказы покупателей либо Реализации, если в загружаемых данных есть и те и те объекты.

Кол-во строк в таблице разреза – указывается, сколько строк будет отображаться в панели анализа (по умолчанию – 4 строчки):

Кол-во выбранных объектов на графике – указывается, сколько графиков максимально можно выбрать для отображения на панели графиков под-объектов анализа (по умолчанию – до 5):

Кол-во данных в круговой диаграмме– указывается, сколько объектов максимально должно быть отображено на круговой диаграмме; остальные – относятся к «Прочим» (по умолчанию – до 5):

 

Перейти в описание работы Планирование >>