План закупок

План закупок – это важный инструмент планирования работы и финансового контроля.  Руководитель компании должен представлять себе – когда, и в каком объеме, в компания должна будет оплачивать товары. План закупок позволяет спланировать нагрузку на отделы логистики, склада и нагрузки на персонал.

Обычно, план закупок строится с периодом в месяц, для будущих периодов. Документ формируется на основании прогноза закупок на выбранный период, с учетом анализа будущих изменений спроса (сезонность, тренд и прочие факторы).

план закупок

В системе Майкрофт Ассистант, План закупок – определяет необходимые в будущем к закупу товары. Для формирования этого документа, на каждый день и по конец года, по существующим настройкам товаров, рассчитываются рекомендации по методам и настройкам, используемым в СУЗ. В каждом последующем месяце, учитывается исполнение плана закупок месяца предыдущего.

Фактически, система производит моделирование по принципу «а что, если бы расчет рекомендаций был бы запущен через 20 дней? а что будет через 21?… и т.д.» — для каждого дня идет расчет рекомендаций и, если товар нужно заказать, система запоминает это и моделирует дальнейшее движение так, как если бы товар был заказан и пришел бы точно за время реакции. Таким образом, набор предполагаемых заказов помесячно и будет являться Планом Закупок.

Майкрофт Ассистант позволяет автоматически формировать план продаж и план закупок. Так же, система позволяет проводить план-фактный анализ выполнения плана — отклонение реальных продаж и закупок от планируемых, что позволяет сделать управленческие выводы. Хороший план и контроль исполнения этого плана — являются залогом эффективной работы компании!