Отчет об обеспеченности склада

Задача любой компании, работающей со складом – оптимизировать складские запасы таким образом, чтобы запас товаров был всегда оптимален для текущей работы: чтобы не было как излишков, так и недостачи товаров.

Оптимально обеспеченный склад – это склад, на котором лежит ровно столько товаров, сколько нужно для планируемых продаж, с учетом времени поступления новых партий товаров на склад, плюс, при необходимости, страховой запас.

Для расчета обеспеченности склада, рассчитывается обеспеченность по каждой из позиции товара, чтобы товара было сколько нужно для планируемых продаж, с учетом времени поступления новых партий товара на склад, плюс, при необходимости, страховой запас.

Таким образом, высчитывается коэффициент обеспеченности товара:

Коб = Остаток дней / (Период реакции + Горизонт прогноза), где

Коб – Коэффициент обеспеченности

Остаток дней [= Текущий остаток товара / Средняя дневная продажа], что характеризует то, насколько еще дней продаж хватит текущего остатка товара.

Период реакции – время (в днях), за которое будет доставлен товар, после его заказа поставщику

Горизонт прогноза – период, который планируется выдержать до следующего заказа поставщику.

Оптимально, коэффициент обеспеченности должен быть равен 1, что означает, что товара ровно столько, сколько его нужно. Отклонение в меньшую сторону — означает, что товара меньше, чем должно быть на складе, согласно планируемым продажам, и есть шанс, что компания столкнется с пропущенными продажами этого товара. Отклонение в большую сторону – показывает то, что товара на складе больше чем необходимо, согласно его дневным продажам, таким образом, компания вложила в остатки этого товара лишние деньги.

Отдельно стоит выделить позиции, коэффициент обеспеченности (или Остаток дней) которых аномально высокий. Такое может быть, в том случае, если остатка на складе намного больше чем реальные продажи такого товара, или продаж товара нет. Такие товары мы считаем «мертвым остатком».

В рамках отчета, мы принимаем погрешность в 10% в обе стороны от 1, таким образом, считаем что:

Недостаточно обеспеченный товар: Коб < 0,9

Оптимально обеспеченный товар: 0,9 < Коб < 1,1

Излишне обеспеченный товар: Коб > 1,1

Мертвый остаток: товар, среднедневные продажи которого равны 0, либо Остаток дней > 2 года (730 дней)

При этом, общий Коэффициент обеспеченности склада (или группы) считается как сумма взвешенных Коэффициентов товаров, входящих в данных склад (или группу), согласно стоимостному выражению текущего остатка этих товаров.

В том случае, если система позволяет выдать оценку в денежном выражении по каждой из категорий товаров, то вы можете легко оценить тот объем капитала, который был вложен неэффективно: недостаток вложения – в недостаточно обеспеченные позиции, и излишне вложенный – в мертвый остаток и излишне обеспеченные товары.

Таким образом, отчет позволяет достаточно быстро оценить обеспеченность склада целиком (согласно его общего коэффициента), а так же получить распределение товаров (имеющих остатки) согласно классам обеспеченности (мертвый остаток / недостаточно / оптимально / излишне). Это позволит принять решение о том:

a) От каких товаров следует избавляться в первую очередь — мертвый остаток.

b) Какие товары не следует закупать ближайшее время, и в какие был вложен лишний оборотный капитал – излишне обеспеченные. К этому привели либо ошибка закупщика, либо неверно составленный план продаж.

c) Какие товары следует закупать в первоочередном порядке – недостаточно обеспеченные. Недостаток этих товаров на складе может привести к пропущенным продажам. К этому привели либо ошибка закупщика, либо неверно составленный план продаж.

d) Проставить цели оптимизации работы склада – KPI, согласно рассчитанному коэффициенту обеспеченности по группе или складу целиком. С возможность отследить не только конечный коэффициент, но и состав проблемных позиций, на которые повлияли действия ответственного за закупки или склад.

В системе Mycroft Assistant реализован этот отчет в наиболее удобном и доступном для пользователя виде. Чтобы выбрать этот отчет, слева, в панели отчетов, выберите пункт «Отчет об обеспеченности склада»:

Справа откроется форма отчета:

Форма разделена на два раздела – верхнюю часть «Фильтр» и нижнюю часть с деталями по выбранному складу.

Фильтр

Наверху в фильтре вы должны выбрать Фирму (юридическое лицо от лица которой происходят продажи) и тип цен для оценки остатка: закупочные цены – цены указанные в документах поступления, или цены продажи – цены, указанные в документах реализации.

Ниже, отображается таблица складов со сводной информацией, на которых есть остатки товаров. В таблице складов указаны следующие колонки:

Склад – название склада

Коэффициент обеспеченности – сводный итоговый коэффициент обеспеченности склада, рассчитанный как взвешенная сумма коэффициентов обеспеченности товаров, имеющих остатки на данном складе.

Для разделов «Текущий остаток», «Мертвый остаток», «Недостаточно обеспеченные», «Нормально обеспеченные», «Излишне обеспеченные»:

Позиции – количество различных товаров (ассортимент), которые есть в остатках на данном складе

% — доля, которую данный тип остатка (мертвый / недостаточно- / нормально- / излишне- обеспеченный) занимает в общем объеме остатка товара на складе.

Стоимость – оценка объема остатка товаров данного типа в суммовом выражении, в выбранном типе цен.

Для отображения детальных записей, оператор должен нажать на конкретный склад. Пользователь может свернуть раздел Фильтр, нажав» -» справа наверху, получив больше рабочего пространства для работы с детальными записями.

Детальные записи

Детальные записи формируются в виде таблицы (или дерева) по позициям, остатки которых есть на данном складе.

Данные выводятся согласно следующим колонкам:

Текущий остаток – текущий остаток на выбранном складе

Стоимость – текущий остаток, выраженный в выбранных ценах (закупки/продажи), на выбранном складе

Период реакции – время (в днях), за которое будет доставлен товар, после его заказа поставщику (данные берутся по каждому товару из настроек товара в СУЗ);

Горизонт прогноза – период, который планируется выдержать до следующего заказа поставщику (данные берутся по каждому товару из настроек товара в СУЗ);

Средняя продажа – рассчитанная системой средняя дневная продажа товара, по выбранной Фирме и Складу (информация о средней продаже рассчитывается согласно настройкам СУЗ для данного товара)

Остаток еще на дней — что характеризует то, насколько еще дней продаж хватит текущего остатка товара.

Остаток еще на месяцев — что характеризует то, насколько еще месяцев продаж хватит текущего остатка товара.

Коэффициент обеспеченности – показывает насколько обеспечена данная позиция на данном Складе, согласно продажам выбранной Фирмы.

NB: Следует указать, что в рамках Mycroft Assistant основные параметры товаров берутся из настройки товара, указанные в «Управление запасами».

При работе с детальными записями, пользователю доступен быстрый фильтр, где он может выбрать состав отображаемых товаров:

«Все» — отображаются все товары выбранного склада, без фильтра

«Мертвый остаток», «Недостаточно обеспеченные», «Нормально обеспеченные», «Излишне обеспеченные» — отображаются только товары, которые относятся к соответствующему типу, относящиеся к выбранному складу.

Пользователю доступен выбор отображения товаров. В виде простого дерева товаров:

Дерево товаров, товарам, сгруппированное по видам товаров (с расчетом коэффициента обеспеченности по каждому из вида):

Таким образом, пользователь может оценить, насколько у него обеспечен товар того или иного вида (если используется деление товаров по видам).

Доступно отображение по свойствам товаров (вариативный набор параметров товаров; к примеру – цвет или размер):

А по кнопке «Группы» пользователь может выбрать отображение информации, согласно рассчитанным группам АВС:

Это может ответить, к примеру, на вопросы «Как хорошо обеспечены у нас наиболее востребованные товары?» (Группа А) и «Сколько лишних денег у нас вложено в товары, которые не пользуются спросом?» (Группа С).

Исходя из вышенаписанного, выбирая нужный фильтр записей, можно, в качестве примера, легко и быстро получить ответ на вопрос «Какие товары у нас недостаточно обеспеченные в группе А?» — т.е. где мы можем ожидать дефицит по наиболее востребованным позициям.

Для этого достаточно выбрать наверху «Недостаточно обеспеченные», выбрать внизу «Группы» и посмотреть на состав позиций.

Таким образом, у Вас в руках мощный инструмент, где вы, с помощью всего нескольких кликов мышкой, сможете классифицировать ваши текущие остатки на складе, и определить направление наиболее эффективного вложения денежных средств в товарные запасы вашей фирмы.

Если Вы хотите начать работу в системе Mycroft Assistant, где мы рады предложить вам такой отчет для повседневной работы. Вам необходимо пройти регистрацию по ССЫЛКЕ и следовать дальнейшим инструкциям.