Последние изменения в системе

20 Ноября 2016 г.

 

Мы за последние 3 месяца существенно обновили возможности Mycroft Assistant, связанные с формированием рекомендаций, Заказов и контролем работы пользователей.

Опции расчета:

— Введена возможность указывать опции по товарам, действующие определенное время

— Добавлен параметр запрета автозаказа, когда рекомендация формируется, но решение о заказе принимается пользователем

— Добавлена возможность указывать лимиты для заказа поставщикам, при том что система автоматически «добивает» товар до указанных лимитов, если сформированный заказ не подпадает под заданные условия.

 

Схема расчета:

— Добавлена возможность иметь несколько рекомендаций и заказов внутри дня

— Добавлена возможность частичного расчета выбранного магазина (склада) пользователем, без необходимости пересчета всего массива данных

— Добавлена возможность формирования нескольких заказов на разные даты доставки внутри одного дня

 

Пользователи

— Доработаны параметры прав пользователей

—  Реализована система аудита действий пользователей – фиксируется кто, что и когда изменил

 

Подробнее весь новый функционал описан в нашей документации, которую вы можете найти на сайте в ДОКУМЕНТАЦИИ

 


10 Августа 2016 г.

 

Мы провели крупнейшее обновление функционала системы автозаказа и управления запасами Mycroft Assistant

В новом релизе появились новые ключевые функции системы:

1. Возможность иметь много пользователей с различными правами доступа
2. Работа с доставкой через Распределительный Центр
3. Возможность формирования конечных Заказов на поставку
4. Возможность смотреть историю рекомендаций
5. Возможность редактировать выданные рекомендации (согласно правам)
6. Функционал по моделированию данных, если актуальные данные не были получены

Проведена тотальная оптимизация быстродействия и надежности решения.

Подробности доступны в документации на сайте: ДОКУМЕНТАЦИЯ

На данный момент, с нашим решением работает больше 1500 человек ежедневно. При этом, Mycroft Assistant выдает для наших клиентов больше 40 млн. рекомендаций в день, с гарантией готовности заказов вовремя в 99,9%.

 


03 Июня 2016 г.

 

Пользователям Mycroft Assistant доступен новый релиз. Мы радикально упростили выставление настроек по товарам.

Теперь нет необходимости создавать, изменять и переопределять все настройки!

Теперь достаточно отметить галочкой тот параметр, который вы хотите изменить, относительно родительской группы, и, после изменения, этот параметр сохранится сам! При этом, все параметры, которые вы не отметили галочкой – остаются такие же, как и у родительской группы. Таким образом, меняя параметры родительской группы – вы так же меняете и те параметры дочерних элементов, которые не отмечены галочкой.

 

2

 

Редактирование параметров теперь так же удобно, как редактирование ячеек в экселе – при изменении одного общего параметра нет необходимости заходить в каждую настройку и менять его.

Кроме того, для удобства в навигации, мы добавили корневые элементы «Все товары» и «Все склады», с которыми можно работать по принципу все элементы.

Если вы хотите удалить все подчиненные измененные параметры – достаточно выбрать родительскую группу и нажать кнопку Удалить. Это же возможно и внутри одного элемента.

Таким образом, можно будет, к примеру, задать условия доставки товара на группу товаров, а для каждого товара индивидуально указать, что они имеют свои условия создания страховых запасов. При этом, при изменении условий доставку на группу – эти условия будут распространены и на эти позиции тоже, но не будут затронуты индивидуальные установленные значения страховых запасов.

 


10 Мая 2016 г.

С сегодняшнего дня всем вам доступно большое обновление решения для автозаказа и оптимизации снабжения Mycroft Assistant.

Подробную информацию об обновлении и порядке работы с новым функционалом вы можете получить из документа по ссылке: http://mycroftbs.ru/doc/ma-may.pdf

Изменения кратко:

  1. Введен новый функционал «Контракты» — возможность гибко задать условия доставки товаров от поставщика на определенные магазины.
  2. Добавлена возможность иметь несколько поставщиков на один товар
  3. Введен новый интерфейс – Управление снабжением. Он привычнее для большинства пользователей, а так же обладает новыми возможностями по работе с данным, и отличной скоростью работы. Со временем этот интерфейс полностью заменит текущий, но на переходный период можно будет работать с двумя интерфейсами одновременно.
  4. Возможность импорта параметров учета из внешних источников: листы запрета, минимальные остатки, акции, условия контрактов
  5. Расширен функционал работы с графиками доставок
  6. Добавлены дополнительные параметры учета, для более точной настройки модели принятия решений.
  7. Увеличена скорость расчетов и исправлены мелкие недочеты

 


28 Марта 2016 г.

В свежем релизе внесены несколько минорных правок, исправлены ошибки, и добавлено три важные функции:

  1. Мы переработали интерфейс настроек по товарам. Теперь работать с ними будет немного проще, а компоновка настроек доработана в пользу более логичного сочетания параметров.
  2. Добавлена возможность контроля импорта данных из внешней системы учета. Если в общих параметрах указать емейл ответственного лица (в поле «Email для уведомлений о событиях», наверху параметров), то при каждом импорте данных, на этот емейл будет приходить письмо с результатом загрузки. Это позволит контролировать стабильность обмена данными, не заходя в систему.
  3. Самое главное нововведение – замена старого метода определения и очистки от выбросов на новый метод, основанный на критерии значимости Граббса. Этот метод, хоть и более сложный, но — более универсальный, и подойдет как для редких, так и для регулярных продаж. Описание метода вы можете прочитать по ссылке: http://mycroftbs.ru/grabbs/. Метод включается по переключателю «Удалять выбросы» в Настройках по товару. Предполагается, что выбросов может быть не больше чем 2% от всей выборки, и анализ выборки, меньше чем в 20 элементов не проводится для целей определения выбросов – слишком мало элементов. Продажи, соответствующие выбросам, автоматически восстанавливаются до средних значений. В результате, по модельным данным, новый метод показал большее удобство и результативность.

 


 

15 Марта 2016 г.

В этом релизе мы добавили возможность учитывать маркетинговые акции – временный запланированный всплеск продаж.
Акции загружаются для настроек по товарам и могут быть указаны индивидуально для номенклатурных групп и складов.
Период действия и ожидаемое отклонение продаж устанавливается вручную менеджером в excel файле по заданному формату и загружается в Настройки по товарам в раздел Тренды (там же где вы указываете Сезонность).

Кол1: Дата начала – Кол2: Дата – Кол3: Коэффициент отклонения

К примеру:

01.05.2016 | 11.05.2016 | 1.5

Означает ожидаемый всплеск продаж на 50% в течение заданного периода.

 

ackz

При расчете рекомендаций будут учитываться эти данные как исторически – для оценки истории продаж, так и для формирования верного прогноза.

Указанные акционные отклонения не заменяют коэффициенты сезонности или заданные ручные тренды, а дополняют их, позволяя точнее проанализировать и предсказать поведение товара, чтобы сформировать ваши запасы оптимальным образом.

 


 

15 февраля 2016 г.

Мы изначально рассчитывали на то, что распоряжаясь своими запасами, наш клиент должен делать заказ на пополнение тогда, когда это необходимо и рационально, с точки зрения оптимизации снабжения и запасов. Таким образом, рассчитывая рекомендации, мы предлагали только работу с динамически определяемыми датами заказа и поставок.

По вашим просьбам, мы решили доработать этот подход и предложить вам работу не только с динамическими условиями поставок, но и с фиксированным графиком, согласно предустановленным датам поставок и заказов.

При работе с фиксированными датами поставок и заказов, Mycroft Assistant каждый день проверяет: является ли анализируемая дата – датой формирования заказа поставщику или не является. И, на основании этого, принимает решение: нужно ли сегодня выносить рекомендации по заказу или нет. Рекомендации рассчитываются с учетом ближайшей даты по графику поставок и до следующей поставки.

Опция доступна на уровне настроек по товарам и складам. Чтобы ее включить – в верхней части Настроек по товарам, в разделе «Период», предусмотрен переключатель «Использовать график поставки», когда вы включаете эту опцию – у вас появляется возможность задать фиксированные графики поставок и заказов.

Это может быть задано индивидуально для групп товаров и для складов (торговых точек). Таким образом, вы можете реализовать схему, когда распределительный склад снабжается по динамической схеме, а розничные точки – по жесткому графику поставок.

sch1

Графики устанавливаются индивидуально. Нажав на кнопку «Установить», вам откроется форма заполнения графика дат доставки или дат заказа. Заполнить график можно как вручную, мышкой выделив те даты, когда планируется доставка или формирование заказа. Или импортировать готовый график из excel файла (формат — просто колонка дат). Выбранные даты выделяются светло-зеленым цветом.

sch2

 

График заказов можно не только импортировать и заполнить вручную, но и сформировать автоматически на основании графика поставок. Выбрав период, за который до даты доставки нужно оформить заказ, а так же выбрав рабочие даты, когда этот заказ имеет смысл формировать. На основании этих данных, график заказов сформируется автоматически:

sch3

Такая модель работы характерна для регулярных поставок одних и тех же товаров от одного поставщика. Схема оптимальна для использования в розничной торговле или снабжения торговых точек с распределительного склада.


 

02 февраля 2016 г.

Выпущено обновление решения для анализа управления снабжением Mycroft Assistant 0.4. Обновление уже прошло тестирование и доступно нашим клиентам с сегодняшнего дня.

В свежей версии — мы реализовали элементы машинного обучения при работе с анализом товаров и вынесения рекомендаций.

Mycroft Assistant, при расчете рекомендаций, может самостоятельно анализировать и подбирать оптимальные методы анализа товаров и настройки. Анализ и подбор доступен единовременно – при установке настроек, пользователь может нажать кнопку, чтобы решение выдало ему оптимальные настройки.

Но самое интересное, что это может работать в полностью автоматическом режиме — при каждом расчете рекомендаций, Mycroft Assistant для каждого товара и для каждого склада, по указанной настройке, выбирает наиболее оптимальные методы работы с товарами. Таким образом, в разное время решение автоматически может принять решение о применении разных настроек, которые наиболее оптимально подходят под фактическое состояние продаж в данный момент.

ml1


 

 

18 января 2016 г.

Крупное обновление решения Mycroft Assistant до версии 0.4:

A. Общие:

  1. Проведена комплексная доработка основного интерфейса. Панель разделов стала меньше. Общие Настройки системы вынесены в подменю Пользователя (справа наверху) и произведена их небольшая перекомпоновка для большего удобства.
  2. Добавлена возможность автоматически, при импорте, удалять движения по документам, удаленным в системе учета.

    B. Управление запасами:
1. Увеличилась скорость работы интерфейса работы управления запасами.

2. В том случае, если на товар действуют различные настройки по разным складам, то рекомендации выводятся в разрезе каждой из настроек индивидуально. Выбор производится через переключатель наверху рекомендаций (в примере представлена ситуация, когда отдельно выбрана настройка на направление Санкт-Петербург, и на все остальные склады):
int1
int2
3. Доработана механика расчета сезонных коэффициентов. Теперь расчет происходит не с января по декабрь предыдущего календарного года, а за последние 12 месяцев, начиная с предыдущего, относительно текущего. Это позволит рассчитывать сезонные коэффициенты по тем товарам, которых не было в продажах в начале предыдущего года.
4. Добавлена возможность запрета вынесения рекомендаций, в том случае, если количество дней, когда у товара были продажи меньше, чем указанное в общей настройке. В общих Настройках (параметр «Минимальное количество продаж для рекомендаций»), указываете, что количество дней должно быть равно, к примеру, 2.

 

int3

 

Это означает, что если за выбранный в настройках товара период, товар продавался меньше чем 2 дня, то рекомендация по этому товару выноситься не будет (в рекомендации будет указано, что мало данных). Это актуально для новых товаров, или товаров, возимых под заказ.

5. Работа с пропущенными продажами (доступность товаров на складе). Комплексная доработка, позволяющая обрабатывать ситуации, когда анализируемый товар фактически был и не был в остатках на складе.
Для этого, с помощью модуля интеграции, производится импорт истории остатков из системы учета в Mycroft Assistant.
Информация о том, когда товар был на складе — изменяет функционал определения начала периода отсчета для анализируемого товара. Теперь точка отсчета равна наиболее ранней дате появления товара в свободном остатке, либо движению по нему, которое было совершено в периоде, выбранном в Настройках по товару.
Для тех дней, когда товара не был доступен в свободном остатке, предлагается три варианта интерпретации, которые выбираются в Настройках по товарам, в разделе «Прогноз»:

 

int4

«Учитывать» — дни, когда товара не было в свободных остатках, учитываются наравне с теми, когда товар на остатках был доступен. Такое поведение было до введения текущего функционала.

«Пропускать» — дни, когда товара не было в свободных остатках, вычитаются из общего периода продаж, что учитывается при расчете истории продаж и прогнозе.

«Восстанавливать» — в дни, когда товара не было в свободных остатках, предполагается, что продажи должны были бы быть равны тому, как если бы эти свободные остатки на складе были. Для этого, решение сначала анализирует историю продаж, «пропуская» дни без доступных остатков, рассчитывая среднюю дневную продажу. А, после этого, в дни, когда товара не было в свободных остатках, считается что была бы продажа, равная рассчитанной средней дневной продаже. Итоговая рекомендация выносится на основании нового сформированного ряда продаж.

Выбранный метод обработки отображается в Рекомендации в СУЗ. Там же, в разделе Общие данные, можно посмотреть график истории доступности товара на складах:

int5

C. Отчеты:

Оба отчета доработаны для адекватной работы с новыми товарами. В общие Настройки в раздел Отчеты добавлен параметр «Минимальный срок для перехода в мертвый остаток», который указывается в днях. Для обоих отчетов, доработана логика, что анализируемый товар будет отнесен к «Мертвому остатку» только в том случае, если срок его нахождения на складе, относительно даты первого движения на складе, или первого свободного остатка, больше чем указанный параметр. В противном случае, товар будет считаться «нормальным».

D. Доработан интерфейс и функционал подсистемы Планирования:

  1. Добавлена возможность формирования планов продаж и закупок в понедельном разрезе
  2. Доработан интерфейс. Теперь фильтр действует не только на таблицу товаров, но и на общие суммы по выбранным периодам. Добавлена фильтрация по видам товаров.
  3. Добавлен экспорт во внешний excel файл.

int6

E. Интеграция:

  1. Обновлен формат обмена для импорта истории остатков
  2. Доработаны модули интеграции с 1С в части экспорта истории остатков
  3. Доработан модуль интеграции с Мой Склад – теперь есть возможность загружать не только товары, но их модификации (серии) товаров.

Новые модули интеграции с 1С доступны по адресу  http://mycroftbs.ru/api-mycroft-assistant/

 


 

30 ноября 2015 г.

За прошедший месяц мы существенно обновили наше решение по управлению запасами и снабжением Mycroft Assistant. С последним релизом вы получили доступ до новой функции – автоматического подсчета прибыли.

Прибыль рассчитывается в рамках Анализа продаж — индивидуально по каждому товару и группам товаров, с учетом всех аналитических срезов (видов товаров, свойств, АВС групп). Для каждого товара, на каждом из складов, мы рассчитываем историю приходов (партий товаров), где фиксируем фактическую стоимость пришедших товаров. Далее, по методу ФИФО, по каждой сделке продажи происходит расчет маржи, как разница между ценой продажи и себестоимости по партии. Дополнительно, чтобы рассчитать прибыль, вы имеете возможность, установить ваши затраты по каждой сделке (как в денежном выражении, так и в процентах от цены сделки). Расчет производится автоматически при обновлении данных.

Так как расчеты ведутся в разрезе фактически сделок, то мы имеем возможность предоставить вам данные о прибыли, рассчитанной не только для каждого товара, но и индивидуально, для направлений, для менеджеров, для торговых точек, для каждого из клиента (включая АВС группы клиентов). Весь поток прибыли вы видите в динамике – можете посмотреть на выбранный день/неделю/месяц/год, в относительно предыдущих периодов и относительно исторических средних значений.

profit-1

Таким образом, вы можете получить ответы на вопросы:

«Сколько мы зарабатываем по данному товару?»

«Сколько мы заработали по группе товаров в этом месяце относительно предыдущего месяца?»

«Какой контрагент приносит нам больше всего прибыли?»

«Какие контрагенты для нас убыточны?»

«На каком магазине больше всего генерируется прибыли?»

…и прочие вопросы, направленные на нормальное функционирование компании.

Функционал доступен уже сейчас в Анализе продаж, раздел Прибыль.


 

4 октября 2015 г.

Добрый день, коллеги

Для тех из вас, кто не имеет возможности импорта данных в универсальном формате, ведет учет в Excel или хочет быстро опробовать возможности системы в области аналитики и прогнозировании – мы сделали возможность быстрого импорта минимально необходимых данных в формате Excel.

Все что вам нужно – только пройти регистрацию на сайте, подготовить данные в формате Excel, и в течение 14 дней вы можете бесплатно и на своих реальных данных ознакомиться со всеми возможностями Mycroft Assistant. Больше информации на сайте http://mycroftbs.ru

Образец файла для обмена доступен на сайте http://mycroftbs.ru/api-mycroft-assistant/


 

27 августа 2015 г.

Для пользователей Mycroft Assistant доступна свежая версия системы.

Для всех пользователей Mycroft Assistant стала доступна обновленная версия системы.

В новой версии как обычно были исправлены мелкие недочеты и улучшена производительность.

Но есть и более серьезные улучшения.  Хорошая новость для тех из вас кто испытывал сложности с выбором настроек,  которые зависят от истории продаж! Для вас мы в Mycroft Assistant добавили интеллектуального помощника, который самостоятельно определяет какая опция наилучшим образом подходит для группы товаров (или товара) с которой вы сейчас работаете.

Помощник выглядит в виде кнопки и воспользоваться им очень просто. Нужно просто нажать на эту кнопку возле опции. Mycroft Assistant произведет оценку истории продаж по выбранной группе товаров (или товару) и выберет опцию, которая подходит лучше всего.

Сейчас доступны два помощника: для выбора опций по удалению выбросов (применять их или нет) и по выбору метода прогноза (на основании истории продаж определяется метод, который наилучшим образом соответствует характеру продаж)

1

Это позволит вам проще, быстрее и наилучшим образом установить нужные настройки по товарам, не прибегая к сложному выбору, а полагаясь на математически обоснованный выбор.


 

02 августа 2015 г.

Для пользователей Mycroft Assistant доступна свежая версия системы.

Мы анонсируем долгожданное (для многих из вас) обновление, связанное с возможность установить индивидуальные настройки товаров для различных складов. Это позволит вам гибко выставлять логистические особенности товаров (до одного города доставка идет одно время, а для другого – другое), которые будут автоматически учитываться при расчетах рекомендаций, планировании и анализе текущего состояния компании.

Для того, чтобы было удобнее быстро начать пользоваться новыми функциями, мы выпустили обзорное и обучающее видео, доступное по ссылке:


надеюсь, это вам поможет без проблем освоиться с новыми функциями.

Так же, мы комплексно улучшили модуль планирования. Теперь есть возможность посмотреть индивидуальные планы по складам и организациям. Таким образом, если раньше вы могли видеть данные только по фирме целиком, то теперь вы можете получить ответ на вопрос «какой объем товара в октябре прогнозируется к продаже на Торговой точке №1» или «какие товары нужно будет закупать в декабре на группу складов Москва?». Работать с отборам в планировании точно так же как вы это делаете в Управлении запасами – мы постарались сохранить преемственность интерфейса.

Но это еще не все, по вашим просьбам, мы добавили возможность «выключать» товары (и группы товаров) из расчетов не только вручную, но и на этапе загрузки данных. К примеру — это товары, помеченные на удаление в 1С: по ним есть история продаж, но не нужно отображать их для настроек и рекомендаций. Мы реализовали это именно таким образом. Товары помечаются модулем интеграции специальным маркером, и такие товары не отображаются нигде кроме модуля Анализа продаж (где они выделяются красным цветом).

Все это вам будет доступно в ближайшее время, на этой неделе. И как обычно – совершенно бесплатно, в рамках общего развития проекта.

PS: Для работы с новым функционалом необходимо обновить модули интеграции с 1С, которые вы можете найти на нашем сайте, по адресу: http://mycroftbs.ru/api-mycroft-assistant/ .


 

27 июня 2015 г.

В новой версии как обычно были исправлены мелкие недочеты. Но есть и более серьезные обновления:

  1. Добавлена возможность работы с товарами-заменителями (аналогами).

Механизм товаров-заменителей (аналогов) необходимо использовать в том случае, если необходимо с несколькими товарами работать как с одним целым – товаром-аналогом.

Работа с несколькими товарами как с единым целым позволяет организовать преемственность между различными товарами, объединяя их историю продаж, резервы и остатки. В результате так же получается рекомендация для поставки для товара-аналога как единого целого, а не по его составляющим.

Возможные ситуации, когда использование механизма аналогов необходимо:

— замена одного товар другим, при этом новый товар является полным аналогом существующего;

— вам не важен анализ конкретной позиции товара, важна картина по товарам «в целом»;

— товары являются уникальными, но продаются по логики одного товара;

Для реализации этого механизма учета, Mycroft Assistant дает возможность при настройке свойств товаров, объединить несколько позиций товаров в общий товар-аналог, и работать с ним как с единой сущностью.

Задав товар-аналог один раз, при последующих обновлениях – информация о транзакциях по товарам, входящих в товар-аналог будут обновляться автоматически.

Больше информации доступно по адресу: http://mycroftbs.ru/items/

  1. Обновлена логика формирования учетных цен продажи. Если раньше расчет велся по максимальной цене за последний день продажи, то теперь ведется по последней цене продажи внутри дня.
  2. По многочисленным просьбам добавили отображение итоговых рекомендаций к заказу по группам товаров. Сумма в количестве отображается в дереве в том случае, если у товаров, входящих в данную группу не отличаются единицы измерения.

Таким образом, мы сделали систему еще более удобной и функциональной.

Так же, мы обновили документацию системы, которую вы можете скачать по ссылке: http://www.mycroftbs.ru/doc/Mycroft%20Assistant%20%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%BB%D1%83%D0%B0%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8.pdf

Или посмотреть в разделе «Поддержка»: http://mycroftbs.ru/support/


 

17 июня 2015 г.

Для пользователей Mycroft Assistant доступна свежая версия системы.

В новой версии как обычно были исправлены мелкие недочеты. Но есть и более серьезные обновления:
1. Наконец-таки не блокируется система при запуске расчета. Появилась возможность работы и проведения расчетов нескольким пользователям одновременно. От вас ничего не нужно делать дополнительно – это доступно уже сейчас. Как бонус – не пропадает ваше текущее состояние в системе.
2. Как мы давно обещали, мы перенесли настройки свойств товаров из «Управление запасами» в отдельный раздел верхнего уровня «Товары». Это позволит наращивать функционал обоих разделов, не перегружая интерфейс, а также не забывать, что настройки по Товарам влияют не только на Управление запасами. Соответственно, немного обновился и разгрузился интерфейс.
3. В «Управлении запасами» в фильтре добавили возможность отбора товаров к заказу по принадлежности товаров к АВС-Группам. Таким образом, вы можете выбрать к поставке, к примеру, «только товары группы А и В».
4. В Управлении запасами, сделали, чтобы фильтр по умолчанию был всегда раскрыт.
5. Появилась возможно централизовано установить стандартное значение галочки «Показать только рекомендованные» в Управлении запасами. Теперь можно чтобы она либо была всегда включена, либо всегда выключена, что облегчит процесс настройки по товарам.


 

14 мая 2015 г.

Работа с внутренними перемещениями

Добрый день. Для пользователей Mycroft Assistant доступна свежая версия системы. В новой версии исправлены мелкие недочеты, но главное — мы реализовали функционал, который позволяет анализировать внутренние перемещения между складами и выдавать рекомендации по пополнению периферийных складов с центрального склада. Функция пока в состоянии бета-версии, но вы уже сейчас можете ее использовать.

Основная проблематика, которую позволяет решить обновление — возможность анализа перемещений с центрального склада на периферийные склады с точки зрения формирования запасов на центральном складе, для обеспечения потребностей в будущих перемещениях. Фактически, как если бы центральный склад выступал поставщиков по отношению к периферийному складу.

В общем виде, схематически, это можно представить следующим образом:

1

Когда у нас есть Центральный склад в Москве, который снабжает розничные магазины в Москве, но так же и передает товары на перевалочный склад в Рязани, откуда уже местные торговые точки забирают товар. Проблема — поддержание нужного уровня запасов на Центральном складе в Москве, с учетом потребностей Рязани. При этом, данные о внутренних перемещениях не должны влиять на Анализ продаж по всей компании.

Mycroft Assistant интерпретирует полученные Заказы на внутреннее перемещение, так же, как если бы это был Заказ поставщику — то есть, как будущий приход товара. Таким образом, если у вас в Настройках в СУЗ стоит, что вы учитываете Товары в пути, тогда Заказы на внутреннее перемещение будут так же учтены, при расчете будущих потребностей

Mycroft Assistant интерпретирует полученные Внутренние перемещения как потребление товара, для целей управления запасами. Таким образом, работая в Управлении запасами, при включенной опции использования внутренних перемещений (см. ниже), если вы выбираете конкретный склад, то вы можете увидеть потребление больше чем продажи — т.к. потребление увеличивается на объем внутренних перемещений.

Пользоваться анализом очень просто: анализ внутренних перемещений проходит только для выбранных в фильтре складов, если в фильтре не задан ни один склад (анализ целиком по фирме), то внутренние перемещения не учитываются. Для того чтобы проанализировать потребность группы складов — Воронеж (как показано на схеме) — вам будет необходимо выбрать эти склады на фильтре в СУЗ, и вы сможете сформировать Заказ на внутреннее перемещение на Центральный склад, выбрав его в качестве поставщика в Фильтре. А для того, чтобы проанализировать какие товары вам нужно закупить у поставщика на Центральный склад, вам нужно выбрать в фильтре Центральный склад, и тогда будут учтены перемещения с Центрального склада на склад в Воронеже как часть потребления.

Общее правило — для выбранных в фильтре складов, не учитываются внутренние перемещения между ними, но учитываются перемещения между этими складами и прочими складами. Вы можете проводить анализ для группы складов так, как вам необходимо — система не ставит ограничение на состав группы для анализа.

Итак, что нужно сделать для того чтобы начать использовать новый функционал:

  1. Мы выгружаем информацию о Внутренних перемещениях(перемещенияхмежду складами компании) и Заказах на внутреннее перемещение. Для тех кто использует типовые модули — мы просим обновить модули на свежие, с новым функционалом. Модули, как обычно, располагаются по адресу: http://mycroftbs.ru/api-mycroft-assistant

Точно так же, модули умеют импортировать полученные Заказы на внутреннее перемещение из Mycroft Assistant обратно в 1С, в том случае, если поставщик выбран один из внутренних складов.

  1. Вы должны включить опцию«Учитыватьвнутренние перемещения» в Общих настройках системы, чтобы система учитывала внутренние перемещения со складов для целей Управления запасами.
  2. В целом — этого достаточно, чтобы начать работу.

Так как большинство из вас имеет больше чем 1 торговую точку, мы уверены что новый функционал пригодится вам и позволит лучше решать задачу товарных движений внутри фирмы.

Так же, из мелких улучшений, мы реализовали более удобный и наглядный выбор групп складов в СУЗ (галочками по дереву), чтобы вам было эффективнее с ним работать.

 


 

22 апреля 2015 г.

Информация о подсистеме Уведомлений

Мы считаем, что важно иметь инструмент, который бы помог руководителю осуществлять пассивный контроль над работой компании – чтобы не нужно было каждый раз заглядывать в отчеты, а чтобы система самостоятельно информировала о происходящем.

Инструмент, который позволил бы оперативно принимать решения, в том случае, если что-то   пошло не так, или если требуется совершить какие-либо действия сейчас или в будущем.

Для решения этой проблемы, мы создали подсистему уведомлений. Подсистема регулярно отслеживает события, происходящие в системе, и позволяет отсылать информацию об этом на электронный ящик ответственного лица.

Прочитать о ней вы можете по ССЫЛКЕ

19 апреля 2015 г.

Небольшие доработки

Для пользователей Mycroft Assistant доступна свежая версия системы. В новой версии исправлены мелкие недочеты, и сделаны небольшие доработки, повышающие удобство работы с системой. Из ключевых:

  1. Убрана«Датаокончания» для СУЗ. Дата окончания всегда считается текущей датой. Теперь пользователю достаточно только установить дату начала анализа.
  2. Добавлены пометки в дереве товаров для СУЗ, котрые указывают что для товара или группы установлены индивидуальные настройки. Это позволяет быстро определить какая из настроек влияет на текущий товар.
  3. Добавлен экспорт артикула и кода товара в эксель, наряду с полным составом экспортных данных.
  4. Появилась возможность загружать цены закупа из справочника, а не получать расчетные из данных. Для реализации этого — достаточно включить одноименную опцию в Настройках системы. После этого, Закупочные цены будут браться из выгруженных данных.
  5. Добавлена возможность рассчитывать коэффициенты сезонности по группе товаров, а не только по одному товару. При выборе группы происходит контроль на наличие товаров с различными единицами измерения в этой группе.
  6. Проведены мелкие улучшения юзабилити отчетов.

 

14 апреля 2015 г.

Оптимизация скорости работы интерфейса

Произведена комплекская оптимизация скорости работы интерфейса. Преключение между аналитическимим срезами и объектами анализа в подсистеме Анализа продаж происходит существенно быстрее.


 

13 апреля 2015 г.

Исправление ошибок

Исправление недочетов и ошибок.

Для оптимальной работы — необходимо обновить модули обмена, которые доступны по адресу: Начать работу.


 

12 апреля 2015 г.

Доступна подсистема уведомлений и иерархия справочников

Сегодня ночью будет доступна новая версия Mycroft Assistant. Из нововведений:

  1. Теперь система может работать с иерархией складов(какв Анализе продаж, так и в СУЗ). Вы получите возможность совершать заказ на группу складов.
  2. Доступна иерархическое отображение контрагентов для Анализа продаж
  3. Появилось отдельное поле артикула и работа с ним(отображение/экспорт)
  4. В Планировании и Анализе продаж в группах отображается сумма компонентов, входящих в эту группу
  5. Добавилась новая подсистема Уведомлений, которая работает пока в тестовом режиме. инструкция по эксплуатации будет доступна ближайшее время.

Обновление доступно всем клиентам — бесплатно. Для оптимальной работы — необходимо обновить модули обмена, которые доступны по адресу:

Начать работу. Информация об обновленном формате вы можете найти по адресу:

API Mycroft Assistant.

Мы планируем, что следующее обновление обновит интерфейс и добавит возможность работы с аналогами товаров и товарами-заменителями.