Настройка свойств товаров

Перед началом работы с системой необходимо произвести первоначальную настройку свойств товаров и групп. Эти настройки вы укажете один раз, и потом, при дальнейших расчетах, они будут автоматически применяться для расчета рекомендаций и прогноза каждой из позиций.

Для входа в настройки, выберите наверху раздел «Товары»:

Слева вы видите дерево ваших товаров, а справа – настройки для товаров и групп.

Существуют три уровня настроек (по иерархии действия):

1) На всю базу целиком (название по умолчанию: База товаров)

2) Для группы (если иконка группы желтого цвета – то действуют настройки родителя, если зеленого – значит, установлены индивидуальные настройки для данной группы)

3) Для товара (если иконка товара белого цвета – то действуют настройки родителя, если серого со звездочкой – значит, установлены индивидуальные настройки для данного товара)

В «Настройках» Вы назначаете выбранной группе товаров, или конкретному товару те методы и свойства расчета, которые будут применяться к товару, или всем подчиненным позициям группы, при указании настройки для группы. При указании настроек, действует принцип: «частное сильнее общего» — таким образом, Вы можете указать одни параметры для всей группы, но при этом указать другие для одного конкретного члена этой группы.

При выборе товара или группы, справа в панели, сверху, вы можете легко увидеть то, какие настройки применяются к выбранной вами позиции.

Чтобы изменить настройку, необходимо выбрать товар (или группу) слева в дереве, и справа в панели в нажать кнопку «Переопределить», если вы задаете новую настройку, или «Изменить», если вы изменяете существующую.

После изменения настройки, нужно ее сохранить. В том случае, если настройка еще не была задана, то кнопка будет называться «Сохранить».

После внесения всех необходимых Вам изменений, необходимо произвести перерасчет рекомендаций. В противном случае – все рекомендации останутся рассчитанные, согласно предыдущим настройкам. Хотя, при ежедневном перерасчете, который будет происходить после изменения настроек, расчет будет произведен по новым настройкам.

1. Параметры настроек

Настройки разделены на два подраздела: общие «настройки», такие как методы расчета и свойства товара, а также «сезонность». К каждому параметру имеется комментарий о том, для чего этот параметр нужен. Комментарий Вы можете посмотреть непосредственно на форме, наведя мышку на значок вопроса справа.

Настройка «Производить расчет» — может быть включено или выключено. Если выключено – история продаж товара будет проанализирована, но рекомендации вынесено не будет. Это нужно использовать в том случае, если товар еще есть в остатках и есть история продаж по нему, но не планируется дальше закупать его (снят с производства и пр.)

Анализ данных. Выбор периода анализа, горизонт прогноза и время реакции системы.

1. Укажите период: с какой даты производится анализ продаж товара. Желательно указывать достаточно длинный период, при этом такой, чтобы в этом периоде не было радикальных изменений характера продаж товара (к примеру, существенный рост или падение продаж из-за переориентации с одних групп на другие) – в этом случае, лучше указывать период, наиболее точно характеризующий текущую ситуацию с продажами. Граница может быть не указана. В таком случае, нижняя граница определяется автоматически, согласно первому появлению движения товара – приходу или расходу. Важно понимать, что анализ всегда производится на текущий момент времени.

2. Ниже, в настройке, указывается 3 параметра, влияющие на расчет: «Горизонт прогноза» — период, на который производить оценку потребности в товарах в будущее (детали можете почитать в разделе «Используемые методы и подходы»), «Время для подготовки» — время на операционные расходы (связь с поставщиком, обмен документами и прочее) и время, которое затрачивает поставщик на подготовку товара к поставке, и «Доставка» — это дополнительный справочник, где Вы указываете вариант доставки, который характеризуется так же временем, за которое придет товар, при выбранном способе доставки. Итого, общее время реакции системы – это сумма двух компонентов.

База учета. Выбор того, с какими данными будет работать система.

1. «Учитывать резервы». По умолчанию система считает, что зарезервированным товаром мы можем распоряжаться, т.е. он не уменьшает текущий доступный объем товара (дельту). Эта опция регулирует этот подход – в случае включения, система будет исходить из того, что зарезервированный товар уменьшает текущий остаток на складе.

Имейте ввиду, что в качестве резерва также считается заказ на внутренний транзит между складами.

2. «Учитывать товары в пути» — выбор между тем, анализировать ли данные по товарам, которые мы заказали поставщику (сформировали заказ поставщику), но которые еще не пришли к нам на склад. В случае анализа, в расчет принимается планируемая дата доставки, а если она не указана – то считается, что товар ожидается к приходу в период реакции.

Имейте ввиду, что в качестве товара в пути также считается заказ на внутренний транзит между складами.

Удаление выбросов.

Это специальный комплекс методов, позволяющий системе очищать продажи от нетипичных отклонений, которые могут сильно исказить конечный прогноз. Удаление выбросов влияет на прогноз продаж. Не рекомендуется использовать удаление выбросов если у вас редкие нестабильные продажи.

1. «Удалять выбросы» — эта опция регулирует то, должна ли система очищать продажи от сильных исторических отклонений, которые могут сильно испортить прогноз.

2. Ниже — «Метод». Системе доступны три метода работы с удалением выбросов: «удаление» — игнорирует все значения, выходящие за границы коридора; «нормализация» — приводит выходящие из коридора значения к нормальным; «восстановление» — комплекс из предыдущих двух вариантов.

3. «Отклонение» задает коридор для анализа продаж, а те продажи, которые выходят за рамки этого коридора – считаются отклонением и система применяет к ним выбранный метод. Коридор задается в процентном отклонении от средней продажи за выбранный период. Чем более равномерные у Вас продажи – тем меньше должен быть коридор (50%). Если у Вас продажи непостоянные и сильно колеблются – рекомендуется ставить коридор шире (200%). Типовое значение – 80%.

Прогноз. Выбор методов и параметров, которые учитываются при прогнозировании продаж будущих периодов.

1. «Метод» – Выбор метода анализа и прогноза продаж. Доступен выбор из пяти методов (обычная средняя, TMA, SMA, EMA, BRT) с дополнительными настройками. Выбор метода предлагается произвести самостоятельно, на основании полученных прогнозов. Методы располагаются по градации, согласно характеристики продаж товара: для регулярных и равномерных продаж можно использовать обычную среднюю, или ТМА, для нерегулярных или редких продаж – лучше использовать метод EMA или, предпочтительно, BRT.

2. «Уровень обслуживания» характерен для метода BRT. Он влияет на то, сколько клиентов Вы готовы обслужить безусловно. Чем меньше уровень обслуживания – тем меньше будут складские запасы, и тем больше клиентов уйдут не купят нужного им количества товара. Типовое значение – 80 или 91%, когда мы обслуживаем точно 8 из 10 клиентов, при этом не делая лишние запасы для возможных исключительно больших объемов.

3. «Использовать фильтр Ходрика-Прескотта» — включает или выключает корректировку прогноза согласно тренду. Тренд строится по методики, разработанной Ходриком и Прескоттом. Суть опции в том, система определяет динамику тренда: понижающий или повышающий тренд – и на основании направления и скорости отклонения тренда откорректировать прогноз.

Здесь на картинке видно, что тренд направлен на понижение, следовательно, при прогнозе продаж нужно производить коррекцию на понижение.

Подробная информация о фильтре Ходрик-Прескотта есть в разделе «Используемые методы и подходы».

Для целей корректировки тренда, следует указать, что используется следующая градация учета тренда, которая зависит от времени реакции системы и горизонта прогноза (Т):

— Для Т до 30 дней используется тренд размерности в «неделю»;

— Для Т от 1 до 3х месяцев используется тренд размерности в «месяц»;

— Для Т больше 3х месяцев используется «годовой» тренд;

4. «Ручная корректировка тренда» – коэффициент, задаваемый вручную, на который происходит умножение прогноза продаж. Таким образом, если вы хотите задать что вы предполагаете, что у вас продажи вырастут на 30%, то коэффициент должен быть = 1.3. Значение по умолчанию = 1.

Страховой запас. Это некое количество товара, которое Вы заказываете и храните на случай непредвиденных случаев (задержка транспорта, резкий рост спроса и пр.).

1. «Метод». В системе реализован выбор из трех доступных методов формирования страхового запаса: фиксированный «Фиксированное количество» — когда Вы указываете точное количество товара, которое должно оставаться на складе (это учитывается в Дельте); динамический «РОТОС» — рассчитывается по методу РОТОС, согласно истории продаж: чем более они «неровные», тем больше страховой запас будет предложен; динамический «По дням» — указывается количество дней, на которое нужно иметь страховой запас, при этом конкретный размер страхового запаса рассчитывается на основании сформированного прогноза продаж. Подробнее о методах и принципе работы этого инструмента Вы так же прочитаете в разделе «Используемые методы и подходы»

2. «Количество дней» для варианта «По дням» — здесь Вы указываете количество дней, на которое нужно иметь страховой запас, при этом конкретный размер страхового запаса рассчитывается на основании сформированного прогноза продаж – фактически это время добавляется к времени Реакции системы.

3. «Количество товара» для варианта «Фиксированное количество». Вы должны указать точное количество товара, которое должно оставаться на складе. Это количество будет учитываться при анализе текущего состояния товара на складе – вычитаться из доступного остатка (Дельты).

4. «Коэффициент корректировки» для варианта «РОТОС». На этот коэффициент будет производиться корректировка рассчитанного страхового запаса. Его Вы должны использовать в том случае, когда страховой запас у Вас считается динамически, но Вам не нужен полный объем страхового запаса чтобы избежать возможного избытка товаров. Актуально для продаж товара с нерегулярным и скачкообразным спросом.

Свойства товара. Логистические ограничения на поставку.

1. Для товара (группы товаров) можно задать кратность – это тот минимальный объем позиций, кратный которому можно заказать товары у поставщика. К примеру, если вы торгуете сигаретами пачками (по 1 шт.), а закупаете блоками (10 пачек), то кратность заказа пачки – 10. В случае, если в результате анализа система рекомендует купить 17 пачек, то сколько вам заказывать у поставщика – 1 или 2 блока (10 или 20 пачек)? Для принятия решения по этому вопросу реализован механизм коэффициента кратности (ползунок справа). Коэффициент равный 0.6 означает, что все что, рекомендовано больше 16 пачек будет заказано как 2 блока, а все что меньше – как 1. Коэффициент равный 0.9 означает, то рекомендации в 18 пачек будет интерпретирована как 1 блок, а 19 – как 2 блока. Коэффициент равный 0.2 позволит при рекомендации 13 пачек заказать 2 блока и так далее…

2. Аналогичный подход при формировании «Минимального заказа» (снизу). В том случае, если система принимает решение что нужно заказать меньше чем указанный минимальный заказ, коэффициент корректирует это решение согласно приведенным выше правилам – в большую (до минимального заказа) или меньшую (до нуля) сторону.

2. Сезонность

Для каждой настройки группы товаров или позиции товаров, зайдя на вторую вкладку можно указать свою собственную сезонность продаж:

Под графиком помесячно указываются коэффициенты отклонения средней в заданном месяце относительно среднегодового потребления и задаются от 0 и выше, со стандартным значением = 1 (что означает, что месячное потребление равно среднегодовому); 2 – означает что в этом месяце потребление в два раза больше чем в среднем по году, 0.5 – что потребление в месяце вполовину меньше чем в среднем по году.

Так же, сезонность может быть рассчитана автоматически на основании данных о продажах товара предыдущего года. Для этого, оператор должен нажать кнопку «Рассчитать». В том случае, если продаж за предыдущий год нет (система об этом выдаст уведомление), оператор имеет возможность указать товар-модель, по данным продаж которого будет вычислена сезонность текущего товара.

Для этого, нужно нажать на ссылку «Выберите товар», после этого откроется окно выбора:

Выбрав товар двойным щелчком мышки, система позволит произвести расчет показателей сезонности, по выбранному товару-модели.

Подробности об использовании и методах расчетах сезонности Вы сможете прочитать детально в разделе «Используемые методы и подходы».

3. Товары-заменители (аналоги)

Механизм товаров-заменителей (аналогов) необходимо использовать в том случае, если необходимо с несколькими товарами работать как с одним целым – товаром-аналогом.

Работа с несколькими товарами как с единым целым позволяет организовать преемственность между различными товарами, объединяя их историю продаж, резервы и остатки. В результате так же получается рекомендация для поставки для товара-аналога как единого целого, а не по его составляющим.

Возможные ситуации, когда использование механизма аналогов необходимо:

— замена одного товар другим, при этом новый товар является полным аналогом существующего;

— вам не важен анализ конкретной позиции товара, важна картина по товарам «в целом»;

— товары являются уникальными, но продаются по логики одного товара;

Для реализации этого механизма учета, Mycroft Assistant дает возможность при настройке свойств товаров, объединить несколько позиций товаров в общий товар-аналог, и работать с ним как с единой сущностью.

Задав товар-аналог один раз, при последующих обновлениях – информация о транзакциях по товарам, входящих в товар-аналог будут обновляться автоматически.

Для того чтобы начать работу с аналогами, вам необходимо зайти в раздел Товары и в правой панели выбрать вкладку Аналоги:

Слева вы видите дерево товаров, с возможностью отметки товаров, а справа – панель создания и изменения товаров-аналогов. В дереве товаров жирным шрифтом отмечаются уже созданные товары-аналоги.

Чтобы создать новый товар-аналог, необходимо в дереве товаров выделить (поставить отметки) несколько позиций. Справа на панели будет отображено содержимое вновь создаваемой записи.

После выделения всех товаров, которые вы хотите добавить в товар-аналог, вы должны выбрать основной товар, который будет являться «базовым» для новой записи аналога. Основной товар выбирается только из существующего состава товаров для создаваемой записи. По этому товару системой будет производится поиск и заказ, фильтрация по поставщику основного товара, будет присвоен артикул товару-группе, а также цены по этому товару будут считаться ценами закупки и продажи всего товара-аналога.

После выбора основного товара, автоматически заполнится наименование вновь создаваемого товара-аналога, но вы имеете возможность поменять наименование вновь созданной товара-группы на что-то, что вам кажется более подходящим.

После окончания заполнения, нажмите кнопку Создать, если подтверждаете создание товара-группы.

Если вы хотите изменить товар-аналог: добавить новый товар, удалить существующий товар из группы, сменить основной товар или наименование товара-аналога – необходимо выделить слева в дереве товар-аналог, и справа в панели нажать кнопку Изменить.

При изменении товара-аналога, доступны возможности:

— добавить товар. Для этого достаточно выделить в дереве товаров слева новые позиции. При этом, они автоматически попадут в состав товара группы в правую панель. Отличить вновь добавленные товары от товаров, заданных до этого, – легко. Товары, заданные до изменения, отмечены оранжевым крестиком справа.

— удалить существующий товар из товара-аналога. Для этого достаточно нажать крестик справа от необходимой вам позиции, при этом цвет крестика сменится на красный – что означает, что товар будет удален при сохранении изменений.

— так же можно поменять основной товар, и сменить название всего товара-аналога.

После проведения изменений, чтобы подтвердить совершенные действия – нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы расформировать всю запись товара-аналога – необходимо удалить все товары, которые входят в его состав: выбрать товар-аналог, пометить все входящие в него товары крестиком, и сохранить изменения.

Важно знать: для расчета рекомендаций, все данные товаров, входящих в состав товара-аналога будут интерпретироваться как единое целое. Таким образом, это будут единые продажи, единые остатки, резервы и товары в пути, а рекомендации по товару-аналогу будут рассчитана системой так же, как для единого целого.

Перейти в описание работы СУЗ >>